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做企业会议直播需要准备的工作

2020-10-15

企业会议直播现场

  企业会议直播的应用更偏向于企业内部会议、企业员工培训等对内的场景,观看直播的受众也大多为公司内部员工。会议直播这一表现形式,帮助企业解决了选择会议场地的问题,即使面对异地分公司,也能保证会议的全员参与。企也会议直播看似简单,其实不是这样,下面华集会议直播公司介绍需要准备的工作。

  一、直播前准备工作

  1. 摄像机及直播工具

  (1)直播笔记本电脑+摄像机+4G流量卡+三脚架+收音话筒(根据机位确定,有几个机位就要几套,现场有调音台也可以直接从调音台输出声音,流量卡根据场地网络环境确定)。

  (2)备选设备:笔记本电脑、对讲机、灯光设备、充电宝等。

  2..熟悉设备基本操作

  (1)熟悉摄像机、编码器的基本操作和设置。

  (2)熟悉企业直播APP 软件的基本操作。

  (3)检查手机的电量,信号及流畅度,确保直播的顺利进行。

  (4)外接设备测试,保证设备的正常使用。

  (5)查询4G卡流量,及时充值。

  3.直播间的推广

  (2)大型活动提前1周可以发布朋友圈转发活动配合宣传。

  (3)如有合作企业,可提前一周通知联系到,多企业联合宣传。

  (4)现场活动主持人对直播进行推广宣传。

  (5)活动现场印制企业二维码在会场张贴宣传(如有大屏幕,可配合在大屏幕显示)。

  (6)提前创建微信群。活动的参与人员和活动关注人员可在群内宣传推广。

  (7)结合企业自身拓展其他宣传方式。

  4、实地考察

  (1)提前进行场地考察,寻找最佳拍摄位置。

  (2)了解场地无线以及有线网络情况,以及4G信号状况,根据实际情况决定直播网络。推荐选择网络顺序:有线网络第一,非共享的无线网络第二,4G网络第三,共享的无线网络第四。

  (3)提前与活动主办方了解会议内容、参会人员情况、会议相关资料。(将重要内容在企业TV中显示),安排员工进行学习汇总,为直播中与观众文字互动做好准备工作。

  二、直播中注意事项:

  2、拍摄时一定要总是动摄像机,画面切换也要尽量平滑,否则容易造成造成直播画面效果差和观众观看体验差。

  3、让场外员工随时注意直播情况,关注直播中画面或声音是否正常,如信号出问题及时沟通。

  4、开播前或中场休息,可在直播中插播相关活动视频,提高观众观看体验。

  5、如在直播中设备出问题紧急替换备用设备。

  三、直播后注意事项:

  1、直播结束后要点击结束直播,直播视频可进行回放。

  3、直播结束后可对直播过程中产生的问题进行总结,为下次直播做好更充分的准备。

  企业会议直播服务是要有专业的技术作为手段的,服务方案所指的领域很广阔,这其中包括音频、视频,视频显示、图像质感等多个方面,其中还有和网络的连接端口等方面,这些企业都是会议直播服务所涵盖的。

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